Fonctionnalités de l'onglet « Mes écoles » - Pour les comptes administrateurs uniquement

Dans cet article, les trois sections suivantes sont expliquées : « Utilisateurs », « Groupes actifs » et « Élèves actifs »

Remarque : Cliquez ici pour accéder à l'article expliquant la procédure de mise à jour des utilisateurs de votre école.

1. L'onglet « Mes écoles »

L'onglet Mes écoles se trouve du côté gauche de l'écran, une fois connecté à son compte, sous la section ADMIN.

2. Sélectionner son école

La capture d'écran ci-dessous indique que
- huit utilisateurs ont un compte lié à l'abonnement de l'école et se sont connectés au moins une fois à la plateforme depuis l'envoie de l'invitation
- 62 élèves ont été ajoutés à au moins un groupe de cette école

3. La fonctionnalité « Utilisateurs »

a) Cette fonctionnalité permet de voir le nombre d'enseignants qui ont leur compte lié à l'abonnement de l'école. Dans la capture d'écran ci-dessous, il y a huit utilisateurs qui ont un compte actif. L'utilisateur en attente est celui qui a été invité à joindre l'abonnement, mais qui n'a pas encore répondu à l'invitation reçue par courriel.

b) Sous la section « GESTION DES UTILISATEURS », trois options sont disponibles

Inscrire le nom d'un utilisateur afin de le trouver plus rapidement
Choisir l'ordre dans lequel la liste est présentée
Ajouter des utilisateurs (pour connaître la procédure, suivre le lien suivant et lire à partir de l'étape 5 de la première page web - cliquer ici)

4. La fonctionnalité « Groupes actifs »

a) Tous les groupes créés par les utilisateurs de l'école (pour connaître la procédure pour créer un groupe, ajouter des élèves ainsi que la façon dont l'élève se connecte à la plateforme - cliquer ici), incluant les groupes archivés, se retrouvent sous cette fonctionnalité. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous donne certaines indications.

Sept groupes sont actifs dans cette école (ce nombre n'inclut pas les groupes archivés)
Mme Sophie Robert a créé un groupe intitulé Les aventuriers curieux le 5 juillet 2023, 28 profils d'élèves sont liés à ce groupe et une seule activité (leçon) lui a été assignée
Sélectionner les trois points verticaux qui se trouvent du côté droit de l'écran permet de
- Modifier le groupe
  - Choisir l'icône et sa couleur
  - Choisir son nom
  - Choisir son niveau scolaire
  - Choisir de partager le groupe avec d'autres utilisateurs (ou retirer des utilisateurs du groupe)
- Gérer les utilisateurs
  - Partager le groupe avec d'autres utilisateurs (ou retirer des utilisateurs du groupe)
    - Dans l'image ci-dessous, l'administrateur du compte a sélectionné l'option à droite du nom d'Ahmed Alaoui. Le groupe est donc partagé avec la propriétaire du groupe Sophie Robert.

- - Définir le propriétaire du groupe
    - Dans l'image ci-dessous, l'administrateur du compte peut sélectionner l'option à droite du nom d'Ahmed Alaoui. De cette manière, celui-ci devient propriétaire du groupe et ce groupe est partagé avec Sophie Robert. Il est ensuite possible de retirer Sophie Robert du groupe en sélectionnant l'option .
    - Si le profil du propriétaire d'un groupe est supprimé de l'abonnement de l'école, le groupe reste toujours existant et il est possible de le réattribuer à un autre profil par la suite.
- Archiver
  - Toutes les données du groupe sont sauvegardées dans le système, mais il n'est plus actif
  - Le propriétaire du groupe ainsi que ses élèves n'ont plus accès aux données
  - Seul un compte administrateur peut réactiver un groupe archivé
- Supprimer
  - Toutes les données du groupes sont supprimées du système et personne ne peut les récupérer
  - Cette action n'offre pas la possibilité de revenir en arrière

b) Sous la section « GÉRER LES GROUPES », trois options sont disponibles.

Inscrire le nom d'un groupe afin de le trouver plus rapidement
Choisir l'ordre dans lequel la liste est présentée
Créer un groupe
- Choisir l'icône et sa couleur
- Choisir son nom
- Choisir son niveau scolaire
- Choisir de partager le groupe avec d'autres utilisateurs (ou retirer des utilisateurs du groupe)

5. La fonctionnalité « Élèves actifs »

a) Cette fonctionnalité permet de

Voir le nombre de profils d'élèves de l'école ajoutés
- Dans la capture d'écran ci-dessous, il y en a 62
Prendre connaissance de certaines informations du profil de chaque élève existant dans l'école. Dans la capture d'écran ci-dessous :
- Le profil de l'élève Emma Tremblay a été créé le 5 juillet 2023
- Le code de connexion unique d'Emma est KVBW3FG8 (aller au bas de la page web du lien suivant pour connaître la façon dont l'élève se connecte à la plateforme - lien ici)
- Glisser sa souris d'ordinateur sur l'icône, un oiseau blanc dans un disque bleu dans ce cas-ci, permet de voir dans quel groupe se trouve l'élève
- Cliquer sur les trois petits points superposés verticalement, du côté droit de l'écran, permet de
  - Modifier le prénom et/ou le nom de famille de l'élève
  - Ajouter le profil de l'élève à un groupe supplémentaire
  - Supprimer le profil de l'élève. ATTENTION! NOTEZ BIEN QUE
    - Toutes les données du groupes sont supprimées du système et personne ne peut les récupérer
    - Cette action n'offre pas la possibilité de revenir en arrière

b) Sous la section « GÉRER LES ÉLÈVES », trois options sont disponibles

Inscrire le nom d'un élève afin de le trouver plus rapidement
Choisir l'ordre dans lequel la liste est présentée
Créer un profil d'élève
- Ajouter son prénom et nom de famille
- Un code de connexion unique lui sera généré (à moins que le profil soit déjà existant dans le système)
- Ajouter l'élève à un groupe